Pemanggilan RUPSLB 2021
21 May

Pemanggilan RUPSLB 2021

PEMANGGILAN

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

PT BINTANG OTO GLOBAL TBK (“Perseroan”)

 

Direksi PT Bintang Oto Global Tbk., berkedudukan di Kota Malang (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk  Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) yang akan diselenggarakan pada:

 

Hari/Tanggal    :   Senin, 14 Juni 2021
Waktu               :   14.00 WIB s/d selesai
Tempat             :   Hotel Mulia –  Narcisuss Room- Mezzanine Floor
                               JL. Asia Afrika No.6, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat.                            

 

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:

 

Mata Acara RUPSLB :

Persetujuan perubahan susunan Pengurus Perseroan

 

Catatan:

  1. Panggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham.
     
  2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham sampai tanggal  20 Mei 2021, pukul 16.00 WIB, sedangkan untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) sesuai dengan catatan saldo rekening efek pada penutupan tanggal  20 Mei 2021, pukul 16.00 WIB.
     
  3. Dengan mengedepankan prinsip kehati-hatian dan kewaspadaan terhadap perkembangan kondisi terkini terkait pandemi Corona Virus Disease (COVID-19), Perseroan dengan ini sangat menghimbau kepada Pemegang Saham untuk menguasakan kehadirannya melalui pemberian kuasa termasuk pengambilan suara serta penyampaian pertanyaan. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham yaitu:
     
    • Surat Kuasa Konvensional: Formulir surat kuasa konvensional yang mencakup pemilihan suara yang akan diberikan serta pertanyaan atas setiap mata acara Rapat yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan (www.bintangotoglobal.com). Scan copy Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh Pemegang Saham berikut dengan dokumen pendukungnya disampaikan kepada Perseroan paling lambat tanggal 8 Juni 2021 pukul 16.00 WIB melalui email cs@bintangotoglobal.com dan sharestar.indonesia@gmail.com. Asli surat kuasa wajib disampaikan secara langsung atau melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Sharestar Indonesia paling lambat 3 (tiga) hari sebelum tanggal Rapat yakni  8 Juni 2021 dengan alamat sebagai berikut: PT Sharestar Indonesia, Berita Satu Plaza, JL. Gatot Subroto No.6 Kuningan, Jakarta Selatan, telepon +6221 5277966
       
    • E-proxy melalui eASY.KSEI adalah sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari pemegang saham tanpa warkat yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik. Penerima kuasa yang tersedia di eASY.KSEI adalah pihak Independen yang ditunjuk perseroan, dapat diperoleh melalui situs web perseroan. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan eASY.KSEI dapat mengunduh panduan penggunaannya pada link berikut: www.ksei.co.id.
       
  4. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham dalam Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
     
  5. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari Anggaran Dasarnya serta susunan pengurus yang terakhir beserta surat Pemberitahuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
     
  6. Bahan mata acara Rapat tersedia bagi pemegang saham sejak tanggal pemanggilan RUPS sampai dengan penyelenggaraan RUPS yang dapat diperoleh di web Perseroan www.bintangotoglobal.com
     
  7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya dimohon untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
     
  8. Dalam rangka pencegahan penyebaran virus COVID-19, Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib untuk memenuhi seluruh prosedur, protokol Kesehatan, kebijakan dan pengaturan lainnya yang ditentukan oleh perseroan, pihak pengelola Gedung tempat Rapat diselenggarakan dan/atau otoritas yang berwenang.
     
  9. Untuk meminimalisir kehadirian fisik sebagai bentuk upaya mendukung program Pemerintah dalam rangka pencegahan penyebaran Virus COVID-19, Perseroan mengharapkan kerja sama dari para Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham untuk dapat mempergunakan fasilitas pemberian kuasa yang telah disediakan perseroan baik secara elektronik melalui eASY.KSEI atau secara konvensional dengan memberikan kuasa kepada BAE.
     
  10. Tindakan preventif ini tidak menghalangi bagi Pemegang Saham yang berkenan hadir langsung pada penyelenggaraan Rapat, namun dengan tetap memperhatikan pembatasan yang mungkin diterapkan sesuai dengan Protokol Pemerintah yang diimplementasikan oleh Pengelola Gedung atau Otoritas Setempat.

 

Invitation of Extraordinary General Meeting of Shareholders

 

The Company announces the Extraordinary General Meeting of Shareholders will be held at:

Day/Date/Time:Monday, 14 June 2021

Time : 14.00

Location: Hotel Mulia Jakarta

Recording date of shareholders which are entitled to participate in the Extraordinary General Meeting : 20 May 2021

 

Agenda of Extraordinary General Meeting of Shareholders:

  1. Persetujuan perubahan susunan Pengurus Perseroan

 

Thus to be informed accordingly.

 

Respectfully,

PT Bintang Oto Global Tbk.